Quasar es un software especializado en el tránsito internacional de mercancías e incluye los procedimientos esenciales a toda la cadena logística. Esta solución abarca no sólo las operaciones de importación y exportación, sino también nacional y cross trade. Además, Quasar se adapta de manera integral a diversos modos de transporte, incluyendo el marítimo, terrestre, aéreo y ferroviario, permitiendo a las empresas aprovechar la intermodalidad para optimizar la eficiencia en sus operaciones de transporte.
Con Quasar se puede realizar la ejecución completa de todos los procedimientos logísticos, desde la recogida de las mercancías en su origen hasta su entrega en el destino final. Esto engloba la coordinación de recogidas y entregas en modalidades de transporte convencional, la gestión de consolidación y desconsolidación de la mercancía, el control del transporte interior para cargas sueltas y cargas en contenedor, la gestión en aduanas y terminales tanto en origen como en destino y la gestión en cualquiera de los medios de transporte principal, desde buques, trenes, camiones y aviones.
Entre sus capacidades se encuentran la gestión de pedidos y mercancías, embarques y contenedores, transportes, gestión documental, colaboración con empresas (Agentes en Origen y/o Destino), notificaciones, elaboración de cotizaciones y facturación, así como la generación de informes de situación exhaustivos.
Los maestros son una colección de registros dedicados a la gestión de información estática y recurrente, como poblaciones, provincias, países, monedas, puertos, aeropuertos, y muchos más.
Permiten agregar y editar nuevos registros para ser utilizados en los formularios de trabajo, como pedidos, embarques, mercancías, contenedores, transportes, facturas, etc.
La capacidad de agregar y editar nuevos maestros proporciona a los usuarios la flexibilidad para adaptar y personalizar la información que se utiliza en sus operaciones diarias y mantener su propia base de datos de maestros relevantes para su negocio.
Contamos con una funcionalidad esencial que permite a los transitarios trabajar con múltiples oficinas, incluso con distintas empresas asociadas bajo un mismo NIF. Esto es especialmente relevante para satisfacer las necesidades de empresas de diferentes tamaños y estructuras, desde pequeñas oficinas independientes hasta grandes compañías o holdings con múltiples delegaciones y oficinas en distintas ubicaciones. Algunas de las características clave son:
<span style='text-decoration: underline;'>Sesión de trabajo específica para cada oficina:</span>
Cada oficina tiene su propia sesión de trabajo en la aplicación, esto significa que los usuarios de una oficina solo pueden acceder y ver los datos relacionados a su oficina en particular. Esta medida garantiza la organización y protección de la información, evitando que las oficinas accedan a datos confidenciales de otras oficinas.
<span style='text-decoration: underline;'>Datos compartidos sin duplicados:</span>
Los datos generales como los maestros y las empresas se manejan de manera centralizada y compartida entre las distintas oficinas. Esto evita la necesidad de crear múltiples entradas para los mismos datos, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores, cualquier actualización realizada en los datos generales se refleja automáticamente en todas las oficinas correspondientes.
<span style='text-decoration: underline;'>Restricciones de empresas:</span>
Cuando una oficina da de alta una empresa estará disponible para otras oficinas, aunque con ciertas restricciones. La oficina que ha creado la empresa se considera el propietario principal y tiene derechos exclusivos sobre la gestión y modificación de esa empresa, las demás oficinas pueden acceder a la información de la empresa pero su capacidad para editar o realizar cambios está limitada, lo que asegura la integridad de los datos y evita conflictos de edición.
Como característica adicional una oficina puede solicitar el desbloqueo del formulario de una empresa, en caso de ser aceptada, le permitiría ser el nuevo propietario del formulario de esa empresa.
Esta característica proporciona un entorno flexible y seguro para la gestión de clientes y proveedores, permitiendo una colaboración eficiente dentro de la empresa mientras se protege la privacidad de cada oficina.
Nuestro sistema de ofertas y tarifas personalizadas ofrece a los usuarios una forma ágil y sencilla de generar los conceptos, filtros e importes que se correspondan a cada cotización.
Ofrece al usuario la opción de implementar filtros específicos para un concepto en concreto (por ejemplo 20´ Open Top) o filtros genéricos para una cotización (por ejemplo Exportación Marítima FCL). Esto se traduce en una optimización sustancial del proceso ya que no es necesario repetir filtros ya preestablecidos.
La funcionalidad de duplicación de conceptos agrega un valor significativo al proceso, permitiendo la rápida reproducción de elementos ya establecidos. Además, la posibilidad de generar prioridades entre conceptos asegura una organización jerarquizada y una presentación coherente en las cotizaciones y tarifas.
Otra característica a destacar de esta herramienta es la capacidad de convertir ofertas en tarifas sin necesidad de duplicar información.
La factura constituye el documento que respalda las transacciones financieras asociadas a cobros y pagos en una operación, al ser un documento oficial requiere de ciertos datos obligatorios.
Están disponibles varias opciones para las facturas, caracterizadas por criterios tales como el tipo de servicio, la numeración de series para las facturas, los métodos de generación (manual y automática), así como las interrelaciones entre formularios.
En el sistema, se distinguen tres clases de facturas, que constituyen información maestra administrada por la plataforma Quasar: Facturas, Facturas Rectificativas completas y Facturas Rectificativas parciales.
En el transporte internacional existen distintos conceptos o costes expresados en divisa extranjera y cuyo valor fluctúa diariamente. Debido a esto hemos integrado en Quasar una conexión mediante WebService al Banco Central Europeo (BCE) en el que el usuario pueda consultar u obtener el valor de la divisa en una fecha determinada.
Esta funcionabilidad permite al usuario obtener de forma manual o automáticamente el cambio de moneda, permitiendo una gestión precisa y flexible de las transacciones en múltiples divisas.
Los buscadores de datos representan una herramienta de gran importancia para asistir a los usuarios en sus actividades diarias, así como para agilizar la creación de informes instantáneos que puedan ser requeridos por distintos departamentos.
Quasar se distingue al ofrecer buscadores especializados que se adaptan a cada operación, permitiendo a los usuarios emplear cualquier dato vinculado dentro del formulario para llevar a cabo búsquedas rápidas o generar informes al instante.
Esto engloba una amplia gama de datos, tales como empresas, puertos, países, fechas, categorías de mercancía, tipos de contenedor, rutas, entre otros.
Además, Quasar permite a los usuarios guardar configuraciones de búsqueda con múltiples filtros como preferencias personalizadas. Esto brinda un alto grado de nivel de personalización, permitiendo a cada usuario acceder rápidamente a sus búsquedas frecuentes con todos los filtros preconfigurados.
Para un correcto control de stock de mercancías y unidades de carga, se han generado nuevas herramientas que actúan en función de la operativa realizada. Estas herramientas cuentan con lógicas específicas para evitar posibles errores de usuario o para informar de que falta mercancía por recoger, transportar o entregar.
De forma general las lógicas para el control del stock virtual se aplicarán en función de las fechas de recogida/entrega (stock a fecha dada), se analizarán los transportes disponibles para la mercancía o unidad de carga, verificación de bultos, peso, volumen y palets indicados en la mercancía vinculada a una unidad de carga.
En un mundo globalizado, la comunicación es clave en cualquier rincón del planeta. Aunque el inglés sea la lengua predominante, Quasar se adapta para funcionar en diversos idiomas.
Actualmente, disponible en inglés y español, nuestra tecnología de desarrollo facilita la traducción del proyecto al idioma preferido del transitario, agente o cliente de manera sencilla y eficiente.
A nivel de clientes y proveedores, también brindamos la opción de establecer el idioma de la empresa. Esto garantiza que al imprimir documentos, el idioma del documento varíe según la preferencia de la entidad, proporcionando una experiencia personalizada y profesional.
Quasar ofrece diferentes tipos de usuarios, cada uno con diferentes niveles de acceso y funcionalidades, adaptados a sus roles y responsabilidades, gestionados por permisos asignados a departamentos.
Cada tipo de usuario tiene sus propios privilegios y niveles de acceso para garantizar la seguridad de la información y la correcta gestión de las operaciones.
A continuación se presentan los principales tipos de usuarios:
Los permisos por departamento son una solución ágil y eficiente para asignar permisos a los usuarios, en lugar de asignar permisos de forma individual a cada usuario, hemos implementado un enfoque basado en departamentos. A cada usuario se le asigna a un departamento específico, y cada departamento tiene asociados unos permisos predefinidos, lo que simplifica enormemente la administración de los permisos de usuario.
Al configurar los permisos una vez por departamento y luego asignar los departamentos a los usuarios correspondientes, puedes gestionar los permisos de forma eficaz, ahorrando el tiempo y el esfuerzo que requiere una configuración individual para cada usuario.
Quasar permite a los usuarios personalizar los listados de trabajo, el nombre y el orden de las columnas, el tamaño de los formulario, etc… Estas personalizaciones se guardan de forma individual para cada usuario.
Las preferencias de usuario proporcionan un mayor control y comodidad al interactuar con las listas de formularios, permitiéndoles visualizar la información de manera más eficiente y adaptada a sus necesidades específicas.
Valoramos la personalización como parte integral de nuestro proyecto, brindando al usuario una experiencia más intuitiva y personalizada.
Esta característica permite a los usuarios introducir y visualizar en diferentes unidades de medida los datos de peso, volumen, temperaturas, etc., lo que brinda una gran comodidad a la hora de trabajar con información proveniente de diversas fuentes representadas en diferentes unidades de medida.
Sin importar la unidad de medida original recibida, por ejemplo libras y pies cúbicos, el usuario podrá indicar los valores directamente en los campos correspondientes, siendo nuestro sistema el que realizará automáticamente la conversión necesaria, mostrando los resultados en kilogramos y metros cúbicos. Esto le permite al usuario interactuar con los datos de manera más fluida y precisa.
Existen múltiples herramientas de acciones, visualizaciones y búsquedas rápidas disponibles en formularios de trabajo y listados, estas opciones permiten al usuario trabajar de forma rápida y sencilla, permitiendo realizar una sola acción sobre varios formularios a la vez.
Estas acciones permiten al usuario ver con detalle el estado de todos los formularios listados sin necesidad de la apertura de cada uno. El sistema añadirá automáticamente en el listado nuevas columnas relacionadas con la solicitud del usuario, por ejemplo, mostrar vencimientos de las facturas, calcular días de demoras y ocupaciones sobre varios embarques u obtener mercancías pendientes de vincular sobre los pedidos son algunas de las herramientas disponibles para el usuario.
Estas opciones incluyen información destacada en gama de colores en función de la gravedad de los resultados mostrados.
Otras herramientas permiten al usuario buscar formularios relacionados en otros listados con los registros indicados en el listado “actual” de trabajo, por ejemplo, buscar todos los pedidos o todos los transportes relacionados con un embarque o varios embarques a la vez.
Hemos incorporado una funcionalidad que permite a los usuarios trabajar con los listados forma más organizada y acorde a sus necesidades.
Los listados de trabajo permiten seleccionar entre la vista agrupada y la vista desglosada ocultando o mostrando la información más o menos relevante.
<span style='text-decoration: underline;'>Vista Desglosada:</span>
Muestra toda la información sin agrupar, por ejemplo el listado de Embarques contiene los datos de los contenedores relacionados. En esta vista el usuario verá una línea por cada uno de los contenedores del Embarque, mostrando cada contenedor con su peso, volumen, etc.
<span style='text-decoration: underline;'>Vista Agrupada:</span>
Muestra toda la información agrupada, por ejemplo el listado de Embarques contiene los datos de los contenedores relacionados. En esta vista el usuario verá una única línea por Embarque, agrupando y totalizando el número de TEUs, peso, volumen, etc. por cada Embarque.
El 'Bloqueo de formularios' está diseñado para mejorar la seguridad y la comunicación entre usuarios y departamentos.
Esta característica garantiza que un formulario solo pueda ser editado por un usuario o departamento simultáneamente, evitando conflictos y posibles errores causados por la edición simultánea.
El bloqueo es una característica especialmente relevante en entornos de trabajo donde la integridad y la precisión de los datos son fundamentales.
<span style='text-decoration: underline;'>Bloqueo por Uso:</span>
Cuando un usuario accede a un formulario que está siendo utilizado por otro usuario, el sistema lo detecta y automáticamente bloquea el formulario permitiendo la apertura únicamente en modo lectura e informando al usuario sobre la identidad de la persona que está accediendo al formulario, lo que brinda transparencia y control sobre quién tiene acceso a la información.
En Quasar existen dos estados: modo 'Activo' y modo 'Inactivo'. Esta opción esta disponible en listados, formularios maestros y formularios de trababjo.
<span style='text-decoration: underline;'>Modo Activo:</span>
El modo activo se establece automáticamente en cualquier formulario. Únicamente los registros activos son editables, seleccionables y pueden utilizarse en formularios de trabajo.
Los recordatorios y alertas se encuentran en todos los formularios de trabajo, al activarse destacan visualmente en el panel lateral de Quasar, lo que permite a los usuarios identificar rápidamente las tareas o acciones importantes que requieren atención inmediata.
La creación de una alerta es sencilla y ofrece múltiples opciones como por ejemplo, se puede asignar una prioridad indicando su importancia y urgencia, además de contar con la opción de incluir a compañeros de trabajo en la alerta, lo que permite compartir la responsabilidad de la acción requerida.
Los eventos se encuentran en todos los formularios de trabajo y permite registrar y rastrear todas las modificaciones realizadas.
Cada vez que se realice una acción, como crear, insertar, modificar o eliminar datos en un formulario, se generará una entrada en la lista de eventos.
La lista de eventos muestra información detallada sobre cada cambio, incluyendo la fecha de modificación, la persona responsable de la acción, el tipo de acción realizada (crear, insertar, modificar, eliminar, etc.), el campo específico modificado y los valores inicial y modificado.
Las anotaciones se encuentran en todos los formularios de trabajo y permite a los usuarios agregar información adicional y personalizada.
El formulario de anotaciones contiene un editor mediante el cual se puede dar formato al texto e incluir imágenes.
Las anotaciones incluyen opciones de administración para establecer restricciones y accesos específicos, como establecer quien puede verla o editarla, generar una nota privada, o bien, puede ser configurada para que pueda ser visible y editable por cualquier persona de la oficina.
Estas configuraciones ofrecen al usuario flexibilidad para establecer los niveles de acceso y edición según sus necesidades y preferencias, asegurando la privacidad y la personalización según sea necesario.
Puedes personalizar tus documentos en múltiples idiomas y elegir entre diversos formatos, como HTML, PDF o PDF firmado (PFX).
Además, hemos agregado la capacidad de mostrar u ocultar detalles según tus necesidades.
Por ejemplo, al imprimir un formulario con contenedores, puedes decidir si deseas un desglose detallado de las mercancías en cada contenedor o simplemente ver un resumen total.
Esta flexibilidad te permite adaptar la presentación de tus documentos a tus preferencias y requisitos específicos.
Quasar integra un potente editor de contenido enriquecido, permite que todos los documentos generados por el programa sean completamente editables.
Los usuarios tienen la flexibilidad de realizar cambios, añadir contenido y personalizar el formato de los documentos, asegurando una experiencia más dinámica y eficiente en la gestión de información.
La estructura modular es una característica propia e innovadora de nuestro sistema que tiene como objetivo principal reducir los tiempos de desarrollo y permitir que nuestros analistas y programadores se centren en las necesidades específicas del cliente.
Utilizando esta estructura modular, nuestros expertos en desarrollo pueden personalizar los formularios de acuerdo con las necesidades específicas de cada cliente, optimizando así el proceso y garantizando una solución adaptada a sus requisitos.
Algunos aspectos destacados de nuestra estructura modular incluyen:
<span style='text-decoration: underline;'>Atributos y acciones automáticas:</span> Permite a nuestros analistas y programadores establecer atributos en los campos del formulario, desencadenando acciones automáticas. Por ejemplo, la creación automática de tablas en la base de datos y la generación de relaciones entre ellas. Esta funcionalidad ahorra tiempo y esfuerzo al evitar la configuración manual de las estructuras de datos relacionadas con los formularios.
<span style='text-decoration: underline;'>Formularios dinámicos (frontend):</span> La estructura modular proporciona formularios dinámicos en el lado del cliente, adaptados a las necesidades específicas del cliente. Los formularios y cada uno de los campos que contiene se generan automáticamente según los atributos definidos por nuestros analistas y programadores. El formulario se adapta a las necesidades específicas del cliente, brindando una experiencia intuitiva y personalizada.
<span style='text-decoration: underline;'>Listados automáticos:</span> Los formularios generados automáticamente incluyen la capacidad de generar listados basados en los atributos de los campos, pudiendo establecer la visibilidad de cada campo en el listado y configurar permisos generales y específicos para controlar el acceso a los datos, de esta manera garantizamos que la información sensible esté protegida y solo sea accesible para los usuarios autorizados.
<span style='text-decoration: underline;'>Validación y actualización de datos:</span> La estructura modular incluye la validación automática de los datos ingresados en los formularios, utilizando los atributos se identifican los campos obligatorios asegurando así que la información enviada sea coherente y correcta. Una vez validados, los datos se actualizan automáticamente en la base de datos, simplificando aún más el proceso de gestión de datos.
<span style='text-decoration: underline;'>Detección de cambios:</span> Nuestro motor incorpora la capacidad de detectar automáticamente cambios en los formularios y generar eventos correspondientes. Cada vez que se realice una acción, como crear, insertar, modificar o eliminar datos en un formulario, se generará una entrada en la lista de eventos. Esta funcionalidad proporciona transparencia y control sobre las modificaciones realizadas en los formularios, permitiendo a los usuarios consultar y comprender los cambios realizados en el sistema. Además, el registro de eventos facilita la auditoría, el seguimiento de responsabilidades y la detección de errores o discrepancias.
Con nuestro motor de desarrollo de vanguardia, hemos logrado fusionar Investigación, Desarrollo e Innovación <span style='text-decoration: underline;'>(I+D+i)</span> para crear soluciones únicas en la industria del software. Creemos firmemente que estas características avanzadas respaldan una solicitud sólida de I+D+i al impulsar la eficiencia, calidad y adaptabilidad.